Курсы Внутренний контроль и внутренний аудит

Владельцы или руководители компаний, вне зависимости от масштабов и направлений деятельности бизнеса, рано или поздно задаются вопросом о том, насколько рационально используются ресурсы, задействованные в работе предприятия. Часто, управленческому персоналу не хватает специальных знаний для проведения подобного анализа. Так как для принятия своевременного и направленного на достижение задач бизнеса решения необходимо уметь оценить финансовые, людские, материальные ресурсы. Поручение проведения анализа не подготовленным сотрудникам содержит риски непреднамеренного или что еще хуже преднамеренного искажения информации в подготавливаемых отчетах. Бывают случаи и мошенничества со стороны наемного менеджмента и персонала. 

Вероятность возникновения подобных проблем была бы значительно снижена, если бы внутри компаний были созданы и продуктивно функционировали подразделения внутреннего контроля. 

Внутренний контроль - это те рамки, те требования и ограничения, в которых субъект выполняет свою деятельность. Данные рамки делятся на внутренние и внешние. 

Требования вышестоящих органов, законодательства, контрольно-ревизионных структур - это внешние требования и ограничения. Предприятие не может оказать влияние на них. К ним организации и предприятию придется подстроиться и неукоснительно выполнять. Внутренние рамки устанавливаются руководством, либо владельцем. Эта группа ограничений и требований более гибкая и может изменяться внутри организации, под воздействием конкретной ситуации. 

Нет ни одного в точности повторяющегося производства или учреждения, все они в своем роде уникальны. Различия возникают и от используемого стиля руководства, от структуры предприятия, от численности персонала, от наличия и разветвленности филиальной сети, от степени централизации управленческого и бухгалтерского учета и многих других факторов. Как следствие, подразделения внутреннего контроля, функционирующие в конкретном учреждении, их структура, функции, цели, используемые в работе методы находятся в прямой зависимости от самого предприятия. 

Внутренний контроль в организации - это сбалансированная, созданная под конкретную организационную структуру и вид деятельности предприятия, свод требований и ограничений, целью которого является достижение наиболее эффективного выполнения работниками своих обязанностей при совершении хозяйственных операций. Для того чтобы система внутреннего учета не только была на предприятии, но и эффективно работала, ее целесообразно узаконить в рамках каждого предприятия, на уровне внутренних нормативных документов, например «Положении о внутреннем контроле». 

Обычно, понятия внутренний контроль и внутренний аудит употребляют вместе. Есть ли разница между ними? Различие состоит в том, что перед сотрудниками служб внутреннего аудита и внутреннего контроля владельцы бизнеса ставят разные задачи. 

Подразделениям внутреннего контроля вменяется в обязанности контролировать сохранность товарно-материальных активов, следить за рациональностью использования ресурсов, отслеживать степень и этапы выполнения приказов и распоряжений, ну и конечно расследовать случаи мошенничества. 

Цель внутреннего аудита обнаружить недостатки и ошибки в работе и принять необходимые меры к их предотвращению в момент совершения операционной деятельности и их документального оформления результатов. Более обширные задачи, в крупных компаниях, ставятся перед внутренним аудитом. Структуры внутреннего аудита призваны оценивать и предотвращать потенциальные риски, оценивать процедуры корпоративного управления и внутреннего контроля, осуществлять внутренний финансовый аудит. 

Важно, чтобы экспертная оценка внутренних аудиторов проводилась на основе разработанных и утвержденных стандартов внутреннего аудита компании. Первичная информация, используемая в аналитической работе, выводилась на основании использования разработанных методик и методов, используемых всеми подразделениями внутреннего контроля предприятия. Внутренний контроль и аудит на предприятии это систематически осуществляемые процессы, ориентированные на конкретные бизнес -процедуры. При эффективной работе службы внутреннего контроля облегчается проведение внешнего аудита. И издержки на его проведение снижаются. 

Внутренний контролер и аудитор приводит экспертную оценку в различных областях экономической деятельности: маркетинг, снабжение, производство и сбыт, логистика, бухгалтерский и управленческий учет и др. Сотрудникам подразделений внутреннего контроля необходимо знать методики эффективного управления, разбираться в таких дисциплинах как финансовый менеджмент, бухгалтерский учет, разбираться в юриспруденции, ориентироваться в информационных технологиях. В современных реалиях перманентно обновляющегося законодательства сотрудникам подразделений внутреннего контроля необходимо пополнять копилку своих знаний. Самостоятельно, на постоянной основе организовать процесс самообразования достаточно сложно. За помощью в организации и проведении обучения целесообразно обращаться в специализированные учебные центры, которые проводят семинары и курсы по внутреннему аудиту и внутреннему контролю, своевременно обновляют и корректируют программы своих мероприятий под изменяющиеся условия текущей ситуации в экономике.